Colné konanie: Kompletný sprievodca procesom a preclením tovaru
Medzinárodný obchod je dnes dostupnejší ako kedykoľvek predtým. Firmy aj jednotlivci pravidelne nakupujú a predávajú tovar mimo Európskej únie. S dovozom alebo vývozom však prichádza administratívna povinnosť, ktorou je colné konanie. Tento proces rozhoduje o tom, či bude váš tovar legálne prepustený do voľného obehu, zdanený alebo zadržaný.
V tomto článku si podrobne vysvetlíme, čo je colné konanie, ako prebieha preclenie tovaru, aké dokumenty budete potrebovať a na čo si dať pozor, aby ste sa vyhli zdržaniam či sankciám.
Čo je colné konanie?
Colné konanie je administratívny proces, ktorým colné orgány kontrolujú tovar vstupujúci alebo opúšťajúci colné územie Európskej únie. Jeho cieľom je:
- overiť pôvod tovaru,
- určiť správnu colnú sadzbu,
- vybrať clo a DPH,
- zabezpečiť dodržiavanie obchodných a bezpečnostných predpisov.
Každý tovar dovážaný z krajín mimo EÚ podlieha colnej kontrole. Bez riadneho colného konania nie je možné legálne uskutočniť preclenie tovaru ani ho uviesť na trh.
Kedy je colné konanie povinné?
Colné konanie je povinné vždy, keď:
- dovážate tovar z krajiny mimo EÚ (napr. z Číny, USA, UK),
- vyvážate tovar mimo EÚ,
- ide o tovar podliehajúci osobitnému režimu (napr. lieky, elektronika, potraviny).
Pri zásielkach nízkej hodnoty môže byť proces zjednodušený, no preclenie tovaru je stále potrebné vykonať.
Ako prebieha preclenie tovaru?
Proces preclenia tovaru sa skladá z niekoľkých krokov:
1. Podanie colného vyhlásenia
Dovozca alebo jeho zástupca podáva elektronické colné vyhlásenie cez colný informačný systém. V ňom sa uvádzajú údaje o:
- druhu tovaru,
- hodnote zásielky,
- krajine pôvodu,
- colnom kóde (HS kód).
2. Kontrola dokumentov
Colné orgány preveria správnosť údajov. V niektorých prípadoch môže prebehnúť aj fyzická kontrola tovaru.
3. Výpočet cla a DPH
Na základe colnej hodnoty sa vypočíta:
- clo (ak sa uplatňuje),
- DPH (štandardne 20 % na Slovensku),
- prípadne ďalšie poplatky.
4. Uhradenie poplatkov
Po zaplatení cla a DPH je tovar prepustený do voľného obehu.
Celé colné konanie môže trvať od niekoľkých hodín až po niekoľko dní – závisí to od typu tovaru, správnosti dokumentácie a vyťaženosti colného úradu.
Aké dokumenty sú potrebné na colné konanie?
Na bezproblémové preclenie tovaru budete potrebovať:
- obchodnú faktúru,
- dodací list (packing list),
- prepravný dokument (CMR, AWB, Bill of Lading),
- EORI číslo (registrácia hospodárskeho subjektu),
- prípadné certifikáty alebo povolenia.
Chýbajúce alebo nesprávne dokumenty sú najčastejšou príčinou zdržania pri colnom konaní.
Colné konanie pri dovoze z Číny
Dovoz z Číny patrí medzi najčastejšie prípady, kde je colné konanie nevyhnutné. Pri tomto type dovozu si treba dať pozor na:
- správne určenie HS kódu,
- kontrolu hodnoty tovaru (podhodnotenie je sankcionované),
- preverenie certifikácie (napr. CE označenie).
Nesprávne vykonané preclenie tovaru môže viesť k zadržaniu zásielky alebo dodatočným sankciám.
Colné konanie pri e-shopoch a dropshippingu
Ak prevádzkujete e-shop a dovážate tovar zo zahraničia, colné konanie je súčasťou vášho podnikania. Pri väčšom objeme zásielok sa odporúča:
- spolupracovať s colným deklarantom,
- využiť logistickú firmu, ktorá zabezpečí preclenie tovaru,
- mať správne nastavenú evidenciu DPH.
Pre e-shopy je efektívne zvládnuté preclenie tovaru kľúčové pre rýchle doručenie zákazníkom.
Koľko stojí preclenie tovaru?
Cena za preclenie tovaru sa skladá z viacerých položiek:
- clo (zvyčajne 0 – 12 % podľa typu tovaru),
- DPH,
- poplatok za colného deklaranta (cca 20 – 80 €),
- prípadné skladné alebo manipulačné poplatky.
Výsledná suma závisí od hodnoty a druhu tovaru. Presné náklady vám vypočíta colný úrad alebo deklarant počas colného konania.
Môžem vykonať colné konanie sám?
Áno, colné konanie si môže dovozca vybaviť aj samostatne. Musí však:
- mať EORI číslo,
- poznať colnú legislatívu,
- správne zatriediť tovar,
- podať elektronické vyhlásenie.
V praxi väčšina podnikateľov využíva služby colných deklarantov, pretože profesionálne preclenie tovaru minimalizuje riziko chýb.
Najčastejšie chyby pri colnom konaní
Pri colnom konaní sa najčastejšie vyskytujú tieto problémy:
- nesprávny HS kód,
- podhodnotená faktúra,
- chýbajúce certifikáty,
- nesprávne uvedená krajina pôvodu.
Každá chyba môže predĺžiť preclenie tovaru alebo spôsobiť dodatočné náklady.
Ako urýchliť colné konanie?
Ak chcete, aby vaše colné konanie prebehlo hladko a bez zdržaní:
- Skontrolujte všetky dokumenty ešte pred odoslaním.
- Overte správnosť colného zatriedenia.
- Komunikujte s dopravcom a deklarantom.
- Sledujte zásielku a reagujte na výzvy colného úradu.
Dobre pripravené preclenie tovaru môže byť otázkou niekoľkých hodín.
